名刺を効率よく発注！法人様向けクラウド型名刺作成システムなら、ご注文から最短即日発送できます。

便利なポイント

ザ名刺の名刺作成システムは、データを一括操作できるからスピーディー

名刺を作成するには、会社名、部署、役職、名前、会社住所、会社電話番号、会社FAX番号、会社ホームページのURL、個人の携帯電話番号、個人のE-mailアドレス・・・こんなにたくさんのデータが、一枚の名刺には含まれています。また、裏面に支社や支店の情報を入れたり、事業や商品の紹介文を記載することもあるでしょう。 一人分の名刺でもこれだけのデータを含んでいるのですから、社員数十人分、数百人分の名刺を作成するためには、膨大な量のデータを扱わなければなりません。

ザ名刺のクラウド型名刺印刷システムには、社員データの登録から管理まで、スムーズに行える機能が満載です。データを一括管理することによって、名刺作成を効率化することができます。

名刺をクラウド発注するメリットとは

ソフトの購入やインストールは不要。パソコンさえあればOK!

従来は、パソコン上で動作するシステムを導入するためには、専用のソフトやアプリケーションをインストールする必要がありました。ですが、クラウド型システムなら、インターネットに接続するだけで、インターネットエクスプポーラー等のブラウザ上で利用できるのです。 もちろん、パソコンは普段の業務でお使いの普通のパソコンでOK。新しいハードやソフトを購入したりダウンロードしたりする必要は一切なく、手軽に名刺作成システムを導入することができるのが特長です。

WEB上で細部までの構成・確認が可能！データベースからの一括修正も可能！

これまでの名刺作成は、依頼内容を確認・校正できるまで、発注してから数日必要でした。ザ名刺なら名刺の記載内容すべてをPDFで表示できるので、テキストや色彩、レイアウトなど細かい部分までPC画面上でその場で確認できます。また、組織変更時などには、あらかじめ登録してある社員データベースから一括修正ができる等、便利な機能も備えています。

名刺の仕上がりイメージをPDFでリアルタイム表示

通常、名刺作成を発注してから依頼内容を確認・校正するまでには、 印刷会社のデザイン作業を待たなければならず、発注してから2～3日程度 の日数がかかっていました。ザ名刺クラウド型名刺作成システムを利用して、名刺の印刷仕上がりイメージがPDFとなって リアルタイム表示され、PC画面上で文字配置、色彩表示、レイアウトなど、 細部までWeb上で確認できます。 また、校正した箇所も瞬時にPDFへ反映されますので、名刺作成の確認・校正作業にかかっていた時間や手間は、大幅に削減することが可能です。

組織変更時も一括変更で簡単に

あらかじめ登録いただいた社員名や部署名、住所、電話番号、E-mailアドレスなどの名刺に必要な情報は全てデータベースに保管しています。これにより、入社や異動に伴うデータ変更も、Web上で簡単に検索・修正・登録ができ、名刺発注もそのページからスムースに実施できます。  また、組織変更や部署名変更、住所変更などによる大量データ修正も、このデータベースから一括で行うことも可能です。

ExcelやCSVのデータをインポートできるから、データ登録がらくらく

ザ名刺は、システム上のデータベースに登録した社員データをもとに、名刺を作成します。その際、各社員のデータを一つ一つデータベースに入力していく必要はありません。Excelなどの表計算ソフトでまとめたデータをインポートして、一括登録することができるのです。 近年では、多くの会社が社員の個人情報をデータ化して管理していることでしょう。そのデータを加工・編集して、名刺作成に必要な社員データをまとめればOK。Excelなど、普段の業務で使い慣れたソフトで作業してからインポートできるので、スムーズにデータを登録することができます。

データの修正・変更はデータベース上で簡単に

ザ名刺のシステムに備わったデータベースは、データの更新機能も充実。登録済みの情報から該当する社員のデータに素早くアクセスして、簡単に修正・変更することができます。なお、各社員を印刷発注者として設定しておけば、自分のデータを自分で更新することができるので、管理者の手をわずらわせる心配はありません。 また、部署名や会社住所などを変更したいときは、管理者が全社員のデータを一括操作して変更することができます。

ページトップへ