名刺を効率よく発注!法人様向けクラウド型名刺作成システムなら、ご注文から最短即日発送できます。

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ザ名刺が選ばれる理由

ザ名刺クラウド型名刺作成システムはここが違う!

名刺作成・管理・発注を効率化できる!
ザ名刺クラウド型名刺作成システムにログインして進捗管理画面をチェックすれば、申請・発注された名刺の一覧が表示されるので、状況をひと目で把握することができます。また、発注後の印刷・出荷の進捗もリアルタイムで確認できるので、社員から「発注した名刺はいつ届きそう?」と質問されても、すぐに答えられます。また登録済みの情報から該当する社員のデータに素早くアクセスして、簡単に修正・変更することができます。 また、部署名や会社住所などを変更したいときは、管理者が全社員のデータを一括操作して変更することができます。
クラウド型システムだから、ネットにアクセスできればいつでもどこからでも発注OK!
ザ名刺は、クラウド型名刺作成システムを採用しています。名刺印刷に必要なデータは、全てクラウド上のデータベースに保存されます。クラウド型システムは、ネット環境さえあればどの端末からでもログインできて、利用できます。 例えば、「外回り中の空き時間にノートパソコンで」「休憩中にタブレット端末やスマートフォンで」というように、いつでもどこでも名刺の発注手続きが可能になります。そのため、名刺を大量発注する際にも、簡単に手続きすることができます。 受注枚数にかかわらず、スピーディーな納品が可能です。ですから、「セミナー、会議、シンポジウムなどの開催が迫っているのに、名刺が足りない!」といったときにも安心です。24時間注文OKなので、気づいたときにすぐ発注できます。
作業権限設定、承認機能付きで安心!
「印刷発注者」「承認者」「管理者」という3つの権限を割り当てることができます。各社員を印刷発注者として設定しておけば、一人一人が自由にクラウド型名刺作成システムにログインして、必要なときに必要な分だけ名刺の発注を申請することができます。 前回と同じ名刺なら、履歴からスムーズに手続き可能。データの変更が必要なときにも、プレビュー画面で視覚的に確認しながら修正できるので簡単です。大切な個人情報は厳重なセキュリティで徹底管理しているので、社員管理システムとしても活用いただけます。
承認者が申請を承認すれば発注完了
社員が申請した名刺の発注は、承認者が承認して初めてザ名刺へ発注されます。そのため、未承認の名刺が勝手に発注される心配はありません。承認者には、総務部長や庶務部長など、名刺作成業務を担当する部署の責任者を割り当てると良いでしょう。なお、承認手続きも、クラウド型名刺作成システムを通じて簡単に行うことができます。 このように、印刷発注者と承認者を設定することによって、管理者の負担が大幅に軽減されます。
高品質な名刺を格安価格でお届け、さらにランニングコスト不要!経費削減を実現
ザ名刺クラウド型名刺作成システムに備わったデータベースは、データの更新機能も充実。社員データの登録から管理まで、スムーズに行える機能が満載です。データを一括管理することによって、名刺作成を効率化することができます。クラウド型名刺作成システムは全て自社開発システム。このシステムをご利用いただくなら管理・発注・までを速やかに完結するため、無駄なコストのカットを実現できます。
サービス充実! 用紙サンプルからアフタフォローまで
ザ名刺のクラウド型名刺作成システムは、専門的な知識やスキルがなくても、簡単に操作することができます。ご利用者様に安心してご利用いただけるよう、操作マニュアルを読んでもわからないことや、使用中に困ったことがあったときは、スタッフが丁寧に対応いたしますのでお気軽にお問い合わせください。名刺用紙の手触りや色合いは、印刷の仕上がりなどは、実物を見てみないとなかなかわかりません。お問い合わせフォームからサンプルを請求して、イメージに合った用紙をお選びください。

名刺発注の進捗状況を管理

進捗管理機能があるから、管理者は注文状況をいつでも把握できます
クラウド型名刺作成システムでは、権限設定を行うことによって、各社員が自分で自分の名刺発注を申請することができます。そのため管理者の負担は軽減されますが、一方で、「いつ誰が名刺発注を申請したのか、管理者が把握しづらい」という問題もあります。ザ名刺では、扱いやすくわかりやすい進捗管理機能を備えることで、この問題を解決しました。 クラウドシステムにログインして進捗管理画面をチェックすれば、申請・発注された名刺の一覧が表示されるので、状況をひと目で把握することができます。また、発注後の印刷・出荷の進捗もリアルタイムで確認できるので、社員から「発注した名刺はいつ届きそう?」と質問されても、すぐに答えられます。より具体的な到着予定日が知りたい場合は、配送業者の配達状況照会システムを利用すると良いでしょう。そのために必要な問い合わせ番号も、進捗管理画面に表示されています。
履歴確認機能を使って、追加のときは注文履歴からリピート注文できます
名刺は、使えばなくなるもの。名刺の追加をしたい場合、ザ名刺なら履歴確認機能から簡単にリピート注文することができます。
各社員の注文履歴がすぐにわかるので、社員から「前回と同じ名刺を100枚よろしく」と頼まれてもスピーディーな対応が可能です。もちろん、権限設定をすれば、各社員が自分で履歴を確認してリピート注文することもできます。

本社・支店・営業所の名刺まで、まとめて大量発注も可能

発注手続きは各事業所からできます
ザ名刺では、オンラインで名刺データの管理や発注ができるクラウド型のシステムを採用しています。そのため、ログインすればいつでもどこでも利用可能。本社や本店のみならず、支社、支店、営業所といった全ての事業所からアクセスして利用することができるのです。 そのため、事業所間で連絡を取らなくても、各事業所の社員が自分で名刺を発注することができます。 また、社員一人一人の個人データに関しては、各社員が修正・変更可能です。いちいち管理者に報告する必要がないので、双方の負担が軽減されます。
各事業所に直接納品可能です
納品先は支店別、事業所別、部署別などいくつでも設定していただけます。全ての支社や支店を納品先として設定しておけば、発注の際に納品先を指定するだけで、必要な場所へ直接名刺が届きます。そのため、複数の事業所分の名刺を大量発注しても、納品後に仕分けし直す必要はありません。
請求先を指定することも可能です
複数の事業所の名刺を一括管理して大量発注する場合でも、料金の請求は事業所毎に分けて送りたい、ということもあります。納品先だけでなく、請求先も支店別、事業所別、部署別などいくつでも設定することができます。発注の際に請求先をご指定いただければ、それぞれの箇所へ請求書が発行されます。請求書発行も発注する際に一緒に設定しておけば経理管理もスムーズに行えます。

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